沈阳药科大学期刊部工作职责

　　为规范期刊部各成员工作，使期刊部能够健康有序地运转，各项工作更加科学化、规范化、合理化进行。做到责任落实到人，各尽其职，达到事事有人负责的目标，特制订期刊部工作人员职责。

　　第一条 期刊部主任职责

　　在沈阳药科大学主管校长领导下，负责期刊部管理与组织工作。实行主任负责制，期刊部重大事项由主任沟通协商，并由期刊部工作领导委员会集体研究决定。期刊部主任主要职责是：

　　1.全面贯彻党的方针、政策，主持期刊部全面工作，贯彻落实刊物办刊方针和内容，研究制定刊物发展规划，提高刊物水平，负责刊物出版和发行工作。

　　2.组织制定期刊部各项规章制度，负责组稿、组织安排编辑加工、保密审查和刊物终审。

　　3.组织编辑编前会，确定重点栏目，约稿和组稿。召开编辑编后会，对发行稿件质量进行总结和评阅。

　　4.负责期刊部财务管理，审定期刊部各项经费的收支。

　　5.负责与新闻出版局、药学会及兄弟院校编辑部之间的联系，积极宣传和扩大刊物社会影响。

　　6.负责期刊部的思想建设和专业建设，组织编辑人员参加校内外的学术活动和业务学习，开展有关专业和编辑等方面的科研活动。提高编辑人员的思想理论素质和专业知识水平，加强团队建设。

　　7.贯彻执行上级主管部门的文件精神，完成学校下达的其他各项工作任务。

　　第二条 主编（执行主编）职责

　　全面负责期刊的编辑、审校、稿件审查和稿件水平。

　　1.定期召开编辑工作会议，包括定稿会议、业务研究会议以及上级交给的相关任务。

　　2.负责检查编辑工作的质量、进度，稿件处理的情况。

　　3.负责与上级有关业务部门的联系和工作洽谈，包括各级编辑学会、省市出版局、国家新闻出版总署的业务联系。

　　4.约请名人稿件，组织策划重大选题。

　　5.负责稿件终审，对稿件的政治、文化、学术、出版标准等全面负责。

　　6.模范执行和监督、检查期刊部保密工作的执行情况。

　　第三条 副主编（执行主编）职责

　　协助主编，负责期刊的编辑、审校工作。

　　1.负责分配外审专家。

　　2.负责收集有关材料，定期召开编辑工作会议，包括定稿会议、业务研究会议以及上级交给的相关任务。

　　3.协助主编检查编辑工作的质量、进度、稿件处理的情况。

　　4.协助主编负责与上级有关业务部门的联系和工作洽谈。

　　5.负责稿件复审，对稿件全面了解，稿件的质量、学术水平及初审结论进行复审。

　　6.组织和实施编辑计划、方针，在主编委托的情况下，副主编实施主编的责任。

　　7.模范执行和监督、检查编辑部保密工作的执行情况。

　　第四条 编辑职责

　　在期刊部主任的直接领导下，了解和掌握学科的发展现状和趋势，组织和发现新稿源。敬业爱岗，科学严谨，认真完成编辑出版工作。

　　1. 协助组稿：努力协助主编、副主编、编委等组稿，开发优质稿源。与编委和作者建立良好的沟通与联系，做好期刊宣传、反馈意见收集整理工作。

　　2. 初审：通读全稿，对稿件的政治导向、思想倾向、前瞻性、学术性进行初审，对稿件的具体内容、文字、格式等进行全面审查和研究。

　　3. 编辑加工：消灭差错（政治、思想、科学性、文字、语法、逻辑和标点）；润饰提高（对稿件进行增删、修饰，包括巧华主题、调整结构、理清层次、梳理文字、删削赘文、弥补缺漏等）；规范统一（单位、重复出现的关键词）。务使文稿观点鲜明、结构严谨、文字精练、用词统一、引文正确；术语、数字、标点、注释、参考文献等符合国家标准；编排格式疏密相间、美观大方。

　　4. 审定发稿：稿件整理（复查稿件、检点稿件、编排次序）；为每一期刊物选择长短不一、内容各异的作品并将之合理组配成一个整体，确定每一期刊登的稿件；发稿；与作者签订版权转让协议。

　　5. 复核工作：编辑审读校样（对由专业校对人员校对后稿件进行审读）；处理作者的修改和校对人员的质疑；检查样书；核红。对排版、校对、印刷等环节的质量进行监督和检查，发现错漏或不足之处加以改正、补充。

　　6. 认真执行期刊部保密纪律，负责泄密的后果。

　　7. 认真执行期刊部制定的各项规章制度。

　　第五条 编务岗位职责

　　1. 登记来稿，并分发给有关编辑初审（负责稿件登记和管理：将来稿及作者各种联系方式做好登记，打印稿件及收稿单，整理分送分管编辑，邮寄和E-mail回复回执）。

　　2. 认真完成各期刊物稿酬和审稿费的核算、发放（劳务费的计算、校内外专家的审稿费、编辑费和校对费等，填写发给校外人员审稿费、稿费的汇款单，并按时汇款），财务借款、报销、版面费、印刷费、邮费等其他费用结算和发放等。

　　3. 管理好各兄弟院校寄来的学报及有关资料，并分地区整理、装订（负责赠送、交流期刊的包装和邮寄）。

　　4. 负责办理报刊杂志的订阅和登记、上架工作。

　　5. 做好作者与编辑、主编、副主编的上传和下达工作（审稿的送出和取回工作：将稿件送交专家评审，及时回收审稿报告书并登记。对逾期未审回者定时催审。整理初审、外审、复审意见，提交作者退修，处理作者退修稿，提交下一阶段）。

　　6. 认真做好每期杂志的交换发行工作，以及负责样刊的交寄工作。

　　7. 领取和保管办公用具，负责填写统计报表及时上报有关部门，负责办公室的文件起草及打印发送工作。

　　8. 负责寄送期刊部有关信函。处理期刊部日常邮件收发（接待与回复查询：接待来访者；接转电话，回答作者对稿件的查询。负责期刊部公用电话、电子邮箱，管理期刊部稿件采编系统，提交各位编辑的采用稿并编制采用稿一览表）。

　　9. 期刊部文件资料管理、存档。交换期刊的存档等事务。

　　10. 完成主编、副主编、编辑部主任交给的其他工作。

　　第六条 编委会委员职责

　　1. 参与组稿，扩大稿源（编委自荐稿、编委推荐稿、组织国内外稿件）。

　　2. 参与审稿（按时、客观、公正对待每篇来稿，严格按制度办事）。

　　3. 发掘、培养、推荐作者和编审者。

　　第七条 附则

　　1. 本工作岗位职责经期刊部全体成员充分讨论和修改后，经主管校长批准后生效。

　　2. 本工作岗位职责解释权为期刊部部工作领导委员会。

　　3. 其它未尽事宜，按学校有关规定处理。